首先,确认你手机今日“硬件”状态是不是配备好。你的手机必须支持蓝牙或Wi-Fi功能,因为打印大部分来自这两个“接口”。当然,也可以借助一些特定的打印机APP,比如“云打印”、“打印机厂家官方App”或者“万能打印助手”。当你打开这些APP后,第一步就是确保手机和打印机在同一网络,比如都连接到家的Wi-Fi,想象一下,就像蚂蚁和树洞一样,必须搞好“合作关系”。
再说邮箱部分,无论你用的是Gmail、Outlook、还是企业邮箱,只要你的邮箱里有你要打印的文件(比如PDF、Word、图片什么的),都可以通过手机进行操作。打开邮箱,找到需要打印的文件,长按或者点击“转发”里的“保存到云盘”也是一个妙招。你可以把文件保存到百度云、Google Drive、OneDrive等云端存储空间,然后利用云端的打印功能发出“出场令”。
有了云端存储,打印的门槛变得超级低。你只需要在手机上安装支持云打印的应用,比如Google Cloud Print、微软的“云打印”服务。此外,一些打印机厂家如Canon、HP、Epson都推出了自己的云打印解决方案,只要你在手机上安装相应的APP,登录账户,连接到你的打印机就能轻松搞定!说白了,就是让打印机变成“网络宠物”,听主人的指挥,乖乖完成任务。还能实现远程打印,哪怕你在沙发上撸剧,也能“秒杀”办公室的打印需求。是不是觉得像神操作?其实都在我们掌握的“神器”之中。
如果你的打印机没有内建云打印功能,没关系,我们还能用“无线直连”技巧救场。打开打印机的无线或蓝牙配对模式,把手机开启蓝牙或Wi-Fi,找到“添加打印机”选项,进行连接。这一步像是在征服一只金刚,虽然略带技术感,但一旦搞定,打印就跟吃饭一样自然。而且,有些智能打印机会自动检测附近的设备,提示你“有没有准备好吃晚饭的我”。操作流程没你想的那么难,关键是心态要“放松到极点”。
当然,也有“中间商”那一招:利用电脑转发。比如,你可以把邮箱文件先发到手机,然后用手机连接电脑,通过电脑开启“打印指令”。假如你家有智能投屏设备,还能实现手机屏幕投到电脑,再由电脑发出打印命令。还可以借助远程桌面应用,让你的手机变成“远程操控神器”,操控家里的PC或Mac,然后通过电脑打印邮箱文件。这招看似麻烦,实则像“变形金刚”一样酷炫,让你体会科技的无限魅力。
对了,有时候,遇到“瓶颈”问题,比如“找不到打印机”、“连接超时”、“文件格式不兼容”这类“捣蛋鬼”,别急!可以试试换个角度思考,比如:是不是设备远离、网络信号弱?或者文件被加密、格式不支持?每个问题都像一段“剧情”,只要你智取,问题迎刃而解。当然,别忘了,市场上其实还有很多“神器”可以帮你搞定这事儿,例如支持多设备、多格式的万能打印APP,简直是“秋天的第一片叶子”。
哦对了,顺便再偷偷告诉你,想要打印邮箱文件还可以用“邮件到打印机”这个“神操作”。只要你的打印机支持直接接收电子邮件,设置一下一步扫描你的邮箱地址,文件发过去就能自动打印出来。虽然这个功能还藏在“高端”设备里,但像打印公司和一些办公设备厂商都在推,这也是未来“打印新风向”。如果你还想要玩个更“高级”的操作,比如:自动定时打印、按照特定规则筛选文件,那就要在云端设置“自动化规则”啦!
当然,别忘了,最关键的还是你的“设备”状态。确保你的手机、打印机都已升级到最新版本,驱动都已经安装完毕,否则“尴尬症”会让一切努力都白费。有的人说,“我懒得折腾”,但谁没有变身“打印特工”的时候?一旦掌握这点操作,把邮箱里的“秘密文件”瞬间变成实物,体验感UP,生活大不同!
总之,手机打印邮箱文件其实没有你想的那么“复杂”,只要脑洞打开, *** 大把。记住:连接、云端、APP、网络,这是你成功的“钥匙”。也许下一次你再遇到“邮箱文件打印难题”时,就会心一笑,原来“惊险”也可以变“轻松”,就像玩游戏打Boss一样,实力爆炸,成为“朋友圈”的传说级人物!